Fakturera Upplands-Bro kommun
Du som levererar varor eller tjänster till Upplands-Bro kommun skickar din faktura elektronisk till oss (e-faktura).
Sidinnehåll
Vad är e-faktura?
Samtliga fakturor som skickas till kommunen ska enligt lag vara i formatet e-faktura. Du skickar fakturor elektroniskt
- i formatet PEPPOL3 (PEPPOL BIS billing 3). Kommunens PEPPOLID är 0007:2120000100
eller via
- vår leverantörsfakturaportal om du inte har möjlighet att skapa e-fakturor. Där registrerar du din faktura manuellt. Det är kostnadsfritt.
Kommunen byter ekonomisystem 2026
2026 byter vi till ett nytt ekonomisystem och i övergången behöver du som leverantör tänka på några saker.
Nya referenskoder från 8 januari
I samband med bytet av ekonomisystem får kommunen nya referenskoder. Från och med 8 januari måste dina fakturor till oss ha den nya referenskoden som hör till verksamheten du fakturerar. Detta är mycket viktigt för en smidig övergång.
För att få en ny referenskod, vänd dig i första hand direkt till din beställare, alternativt hör av dig via mail: ekonomi.fragor@upplands-bro.se
Ny fakturaportal från 8 januari
Samtliga fakturor som skickas till kommunen ska enligt lag vara i formatet e-faktura. Du som redan skickar dina fakturor i det elektroniska formatet PEPPOL fortsätter så.
Du som skickar dina e-fakturor i vår fakturaportal ska från 8 januari använda vår nya fakturaportal Qvalia.
Fakturans avsändare
Fakturan ska komma från dig som leverantör, det vill säga med ditt organisationsnummer som avsändare. Om du använder factoringbolag eller liknande behöver du kommunens skriftliga medgivande för detta.
Vad ska fakturan innehålla?
Kommunen har följande krav på innehåll för att vi ska kunna ta emot och hantera era fakturor i tid:
- Fakturan ska alltid ha en referensnummer som i regel är fyra siffror, men i undantagsfall kan det förekomma upp till åtta siffror. Referensnumret får du av kommunens beställare.
- Fakturabelopp
- Momsbelopp
- Bankgironummer, plusgironummer eller bankkonto
- Fakturadatum
- Förfallodag och betalningsvillkor (Betalningsvillkor är 30 dagar om inte annat avtalats före faktureringen)
- Fakturanummer/ OCR-nummer
- Organisationsnummer/VAT-nummer
- När organisationsnumret är ett personnummer ska fakturan innehålla information om att F-skatt finns/inte finns.
- Specifikation som talar om vad fakturan avser
